Aggiungere e gestire il team

Guida passo-passo

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   Apri la sezione Team

   Dalla Tab Impostazioni (icona ⚙️, ultima tab nella barra in basso), apri la sezione Team. Vedrai inizialmente solo il tuo account come "Owner" / "Proprietario". Da qui inviti altri membri.

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   Invita un nuovo membro via email

   Click "+ Invita membro". Compila:

   • Email del membro: dove riceverà l'invito
   • Nome visualizzato: come apparirà nel calendario e ai clienti (es. "Maria — Senior Stylist")
   • Ruolo: scegli tra Admin o Member

   Il membro riceve email con link di attivazione. Quando accetta, imposta sua password e accede con la sua email.

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   Scegli il ruolo giusto per ogni membro

   ZenBookr ha 3 ruoli totali:

   • Owner: il proprietario dell'account (sei tu). Non rimovibile, accesso completo a tutto.
   • Admin: accesso completo come l'Owner — può creare servizi, modificare prezzi, vedere fatturato, gestire team, processare pagamenti. Da dare solo a soci/manager fidati.
   • Member: accesso limitato — vede solo i propri appuntamenti, fiche dei propri clienti, propri pagamenti. NON vede fatturato totale né altri staff (a meno che non gli abiliti permessi specifici, vedi step successivo).

   I permessi più fini si configurano dopo, separatamente da Team > [Nome] > Permessi.

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   Personalizza permessi granulari (opzionale)

   Per ogni membro Admin/Member puoi attivare/disattivare 5 permessi specifici:

   • Vedere tutti gli appuntamenti (non solo i propri)
   • Modificare servizi (creare/cambiare nome, durata, descrizione)
   • Modificare prezzi (variazioni tariffe)
   • Processare pagamenti (incassi, refund, gestione cassa)
   • Vedere dati clienti (fiche complete, storico, contatti)

   Best practice: il primo membro che inviti come "vice" può avere Admin completo. Gli altri stilisti tipicamente solo Member con 1-2 permessi attivi (es. "Vedere tutti gli appuntamenti" + "Vedere dati clienti", ma NON "Modificare prezzi" né "Processare pagamenti").

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   Configura i servizi che ogni membro può eseguire

   Vai su Servizi > [nome servizio] > Assegnazione:

   • Tutti i membri (default)
   • Solo membri specifici (es. "Extension" solo Maria, "Barba" solo Luca)

   Il marketplace mostrerà al cliente solo gli operatori che possono fare quel servizio. Se nessuno è disponibile in un giorno specifico, lo slot non appare prenotabile.

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   Imposta orari individuali per ogni membro

   Ogni membro del team può avere orari diversi dalla sede:

   • Vai su Team > [Nome] > Orari
   • Imposta orari settimanali specifici (es. Maria: solo mattina lun-mer; Luca: solo pomeriggio mar-sab)
   • Aggiungi ferie/permessi puntuali

   Il calendario unisce automaticamente: per ogni slot ZenBookr verifica chi è disponibile in base agli orari individuali + chi può eseguire il servizio scelto.