App per Personal Trainer, Istruttori Fitness e Coach Sportivi
ZenBookr è l'app italiana pensata per personal trainer che lavorano a domicilio, outdoor o in palestra. Configura un raggio chilometrico dalla tua base, gestisci supplementi di viaggio automatici, prenotazioni online 24/7 dal marketplace, scheda cliente con obiettivi e limitazioni sempre sincronizzata sul telefono. Niente più agende cartacee, niente più messaggi WhatsApp da gestire fra una sessione e l'altra. Zero commissioni sulle prenotazioni: tieni il 100% di quello che incassi, in totale trasparenza.
Funzionalità per Personal Trainer
Sei funzioni costruite per chi allena dal vivo, sia in palestra che fuori sede.
Servizi a domicilio nativi
Configura un raggio chilometrico dalla tua base, supplementi automatici di viaggio, tempi di trasferta calcolati. Il cliente vede subito se sei nella sua zona prima di prenotare. Una feature che pochissimi competitor offrono e che ZenBookr ha costruito sin dall'inizio per chi lavora outdoor.
Calendario appuntamenti 1-to-1
Visualizza tutte le sessioni in un calendario chiaro e pulito. Vista giornaliera, settimanale o per cliente singolo. Niente sovrapposizioni: il sistema verifica automaticamente la disponibilità prima di confermare una nuova prenotazione.
Scheda cliente con obiettivi
Anagrafica completa di ogni cliente con campo note libero per obiettivi (dimagrimento, massa, riabilitazione), limitazioni fisiche, infortuni pregressi, preferenze. Storico sessioni automatico che si popola dopo ogni allenamento.
Prenotazioni online 24/7
I tuoi clienti scoprono il tuo profilo sul marketplace ZenBookr e prenotano la sessione 24 ore su 24, anche tra una serie e l'altra di squat. Niente messaggi WhatsApp da gestire mentre sei in allenamento con qualcun altro.
Pagamenti integrati
Accetta pagamenti carta direttamente da iPhone o Android via Tap to Pay (Stripe Connect, certificato PCI-DSS Level 1). Apple Pay e Google Pay supportati. Contanti registrati manualmente per tenere lo storico contabile completo.
Reminder push automatici
Notifiche push automatiche prima della sessione, sia al cliente sia a te. Riduce dimenticanze e sessioni saltate senza che tu debba inviare reminder manualmente fra una sessione e l'altra. Tempi di preavviso configurabili.
Come iniziare
Quattro passaggi e sei operativo come personal trainer su ZenBookr.
Configura i servizi
Aggiungi i tuoi servizi (PT 1-to-1, sessione di valutazione, allenamento outdoor), durata e prezzi. Cinque minuti di setup iniziale.
Imposta l'area di copertura
Definisci il raggio chilometrico dalla tua base (da 2 a 50 km) e i supplementi di viaggio. ZenBookr calcola automaticamente il costo finale per ogni cliente in base alla distanza.
Apri le prenotazioni
Pubblica il tuo profilo sul marketplace ZenBookr. I clienti iniziano a prenotare 24/7 dal browser, senza scaricare app, vedendo subito se sei nella loro zona.
Gestisci sessioni e incassi
Consulta la scheda del cliente prima della sessione, registra eventuali note tecniche dopo l'allenamento, accetta il pagamento via Tap to Pay e via.
Per ogni tipo di trainer
Che tu alleni in palestra, fuori sede o a casa del cliente, ZenBookr si adatta al tuo modo di lavorare.
Personal Trainer
Sessioni 1-to-1 in palestra o sala personal. Gestisci appuntamenti, note clienti dettagliate, pagamenti digitali e reminder automatici in un'unica app.
PT a domicilio
Allenamenti a casa del cliente con raggio chilometrico configurabile dalla tua base. Supplementi di viaggio automatici, niente più calcoli manuali a fine mese.
Outdoor training
Sessioni al parco, sulla spiaggia o in luoghi diversi. Specifica la location nel profilo, fai sapere ai clienti dove ti trovi, organizza la settimana in libertà.
Yoga e Pilates 1-to-1
Lezioni individuali di yoga, pilates, mobility o postural training. Calendario flessibile, prenotazioni online dirette dal cliente, scheda con limitazioni e obiettivi.
Perché i Personal Trainer scelgono ZenBookr
Servizi a domicilio gestiti nativamente — raggio km e supplementi di viaggio calcolati automaticamente
Scheda cliente con obiettivi e limitazioni sempre sincronizzata sul telefono, anche mentre alleni
Prenotazioni online dai tuoi clienti senza che debbano scaricare un'app dedicata
Pagamenti digitali pronti out-of-the-box: Tap to Pay direttamente dallo smartphone
Push reminder automatici prima della sessione: meno dimenticanze, meno tempo perso a richiamare
Tecnologia e affidabilità
ZenBookr è costruito su uno stack tecnologico moderno e conforme alle normative europee.
Made in Italy
Sviluppo, hosting e supporto interamente gestiti in Italia da un team indipendente. Nessun outsourcing: chi sviluppa il software è la stessa realtà che ti risponde quando hai bisogno di assistenza.
GDPR + Stripe Connect
Dati cifrati a riposo su server europei, pagamenti certificati PCI-DSS Level 1, il più alto standard di sicurezza nel settore. Le carte dei clienti non transitano mai dai nostri server.
PWA installabile
Funziona da browser su iPhone, Android, tablet e desktop. Niente App Store, niente download pesanti, niente versioni vecchie: l'aggiornamento è automatico e immediato.
Domande frequenti sull'app per personal trainer
Le risposte più richieste da personal trainer, coach sportivi e istruttori fitness prima di iniziare con ZenBookr.
Sì, è una delle feature centrali di ZenBookr per i personal trainer. Configuri il punto di partenza (la tua sala personal, la tua palestra, casa tua) e un raggio chilometrico personalizzato. ZenBookr calcola automaticamente la distanza dalla casa del cliente e applica eventuali supplementi di viaggio definiti da te (per km, per fascia, fisso). Il cliente vede il prezzo finale già comprensivo del supplemento prima di confermare la prenotazione.
Ogni cliente ha una scheda con campo note libero in cui puoi appuntare obiettivi (dimagrimento, massa, riabilitazione post-infortunio), limitazioni fisiche, infortuni pregressi, preferenze sugli orari o sui tipi di allenamento. Lo storico sessioni si popola automaticamente dopo ogni appuntamento. Una versione strutturata con campi dedicati per parametri antropometrici e obiettivi misurabili è nella nostra roadmap per il 2027.
ZenBookr permette di configurare regole di cancellazione personalizzate: definisci entro quante ore prima il cliente può cancellare gratuitamente, dopodiché la sessione viene addebitata in tutto o in parte. Il sistema gestisce automaticamente le notifiche al cliente e l'eventuale addebito tramite Stripe Connect, senza che tu debba richiamare nessuno.
Sì. Puoi specificare nella scheda servizio dove avviene la sessione (palestra, outdoor, domicilio cliente, sala tua) e i clienti vedono la location prima di prenotare. Per i servizi a domicilio è attivo il raggio chilometrico con supplementi automatici. Per outdoor o sale personali puoi indicare l'indirizzo o lasciare flessibilità di concordare con il cliente.
Carte di credito e debito accettate tramite Tap to Pay direttamente da iPhone o Android, senza bisogno di POS fisico esterno. Apple Pay e Google Pay supportati nativamente via Stripe Connect, certificato PCI-DSS Level 1. I contanti vengono registrati manualmente nella cassa POS dell'app per tenere lo storico aggiornato. Le carte dei clienti non passano mai dai nostri server: tutto via Stripe in modalità sicura e tokenizzata.
Altre Soluzioni per il Tuo Settore
ZenBookr si adatta al tuo settore. Esplora le soluzioni dedicate.
Servizi a Domicilio
Massaggi, parrucchieri, estetiste che servono a casa del cliente.
ScopriSoftware per Parrucchieri
Gestione completa salone: prenotazioni, clienti, casse, team.
ScopriGestionale Centri Estetici
Gestionale estetiste e centri estetici: clienti, terapie, calendario.
ScopriSoftware per Spa & Wellness
Spa, hotel wellness, centri benessere: tutto in un solo software.
ScopriSoftware per Tatuatori
Studi tattoo e tatuatori: agenda multi-artista, caparre, pagamenti.
ScopriSoftware per Nail Salon
Nail salon e onicotecniche: varianti servizio, agenda, pagamenti.
ScopriSoftware per Centri Massaggi
Centri massaggi e massoterapisti: agenda, varianti di durata, pagamenti.
ScopriSoftware per Barbershop
Barbershop e barbieri: agenda, walk-in, commissioni, pagamenti.
ScopriPronto a portare il tuo business PT su ZenBookr?
Unisciti alla waitlist per essere tra i primi personal trainer italiani a usare ZenBookr al lancio. Trenta giorni di trial gratuito senza carta di credito, zero commissioni sulle prenotazioni, supporto in italiano direttamente dal team che ha costruito la piattaforma.
Unisciti alla waitlist