Gestionale per Centri Estetici, Beauty Center e Studi di Bellezza
ZenBookr è la piattaforma italiana per centri estetici, beauty center e nail studio che vogliono organizzare il lavoro con un'unica app. Smart Pricing dinamico per riempire le fasce orarie meno richieste, calendario multi-operatrice, scheda cliente con storico trattamenti, cassa POS con Tap to Pay direttamente da iPhone o Android. Niente più agende cartacee, niente più WhatsApp da gestire fra una seduta e l'altra, niente fogli Excel sparsi sui PC del centro. Zero commissioni sulle prenotazioni: tieni il 100% degli incassi, in totale trasparenza.
Funzionalità per il tuo centro estetico
Sei funzioni costruite per beauty center, nail studio e istituti di bellezza italiani.
Smart Pricing dinamico
Imposta regole di prezzo differenziate per giorno della settimana, fascia oraria o stagione. Aumenta la tariffa nei momenti di punta, abbassala nelle fasce a bassa affluenza per riempire il calendario. ZenBookr applica automaticamente il prezzo corretto quando la cliente prenota, senza calcoli manuali. Una feature unica nel settore italiano del beauty.
Calendario multi-operatrice
Visualizza in un'unica vista tutti gli appuntamenti del centro, suddivisi per ogni estetista. Vista giornaliera, settimanale o per singola operatrice. Il sistema verifica automaticamente le sovrapposizioni e i tempi tecnici di ogni trattamento prima di confermare una nuova prenotazione.
Scheda cliente con storico
Anagrafica completa di ogni cliente con campo note libero per appuntare sensibilità della pelle, allergie a prodotti specifici, indicazioni tecniche, preferenze. Lo storico trattamenti si popola automaticamente dopo ogni appuntamento, sincronizzato in tempo reale su tutti i dispositivi del team.
Catalogo trattamenti con varianti
Viso, corpo, epilazione, massaggi, nails, sopracciglia. Per ogni trattamento imposti durata, prezzo e varianti (es. ceretta gambe intere vs mezza gamba, manicure base vs semipermanente). Il cliente sceglie la variante in fase di prenotazione.
Cassa POS con Tap to Pay
Accetta pagamenti carta direttamente da iPhone o Android via Tap to Pay nativo, senza POS fisico esterno. Apple Pay e Google Pay supportati via Stripe Connect, certificato PCI-DSS Level 1. Tutto registrato nello storico contabile.
Reminder push automatici
Notifiche push automatiche prima di ogni appuntamento, sia alla cliente sia all'estetista. Riduce dimenticanze e ritardi senza che tu debba alzare il telefono fra un trattamento e l'altro. Tempi di preavviso configurabili.
Come iniziare
Quattro passaggi e il tuo centro estetico è operativo su ZenBookr.
Configura il centro
Aggiungi trattamenti (viso, corpo, epilazione, nails, massaggi), durate, prezzi e operatrici. Cinque minuti di setup iniziale.
Apri le prenotazioni online
Pubblica la pagina pubblica del centro sul marketplace. Le clienti iniziano a prenotare 24/7 dal browser, scegliendo trattamento e operatrice preferita.
Attiva Smart Pricing
Definisci regole di prezzo per orari e giorni a bassa affluenza. Riempi le fasce meno richieste senza svendere i tuoi servizi nei momenti di punta.
Gestisci le sedute
Consulta la scheda cliente prima del trattamento, aggiungi note tecniche dopo, registra l'incasso via Tap to Pay. Tutto in una sola app.
Per ogni tipo di beauty business
Che tu gestisca un centro estetico, un nail studio o una sala beauty&wellness, ZenBookr si adatta al tuo modo di lavorare.
Centri Estetici
Trattamenti viso, corpo, epilazione, massaggi. Calendario multi-operatrice, scheda cliente sincronizzata, Smart Pricing per riempire orari poco richiesti.
Nail Center
Manicure, pedicure, ricostruzione unghie. Note libere nella scheda cliente per ricordare preferenze colori, sensibilità, indicazioni tecniche per ogni cliente.
Beauty & Wellness
Combina estetica e benessere: massaggi rilassanti, drenaggi, trattamenti viso anti-age. Gestione team con permessi granulari per ogni operatrice.
Servizi a domicilio
Offri trattamenti estetici fuori dal centro. ZenBookr gestisce raggio chilometrico dal punto di partenza, supplementi viaggio e tempi di trasferta nativamente.
Perché le estetiste scelgono ZenBookr
Smart Pricing dinamico per riempire le fasce orarie meno richieste senza svendere i momenti di punta
Calendario multi-operatrice centralizzato con verifica automatica delle sovrapposizioni
Scheda cliente con note su sensibilità della pelle e allergie sempre sincronizzata sui dispositivi del team
Prenotazioni online 24/7 dalle tue clienti senza che debbano scaricare un'app dedicata
Cassa POS con Tap to Pay pronta out-of-the-box: niente integrazione tecnica da fare manualmente
Tecnologia e affidabilità
ZenBookr è costruito su uno stack tecnologico moderno e conforme alle normative europee sulla protezione dei dati.
Made in Italy
Sviluppo, hosting e supporto interamente gestiti in Italia da un team indipendente del settore benessere. Nessun outsourcing: chi sviluppa il software è la stessa realtà che ti risponde quando hai bisogno di assistenza.
GDPR + Stripe Connect
Dati cifrati a riposo su server europei, pagamenti certificati PCI-DSS Level 1, il più alto standard di sicurezza nel settore. Le carte delle clienti non transitano mai dai nostri server: tutto è gestito da Stripe in modalità tokenizzata.
PWA installabile
Funziona da browser su iPhone, Android, tablet e desktop. Niente App Store, niente download pesanti, niente versioni vecchie in giro: l'aggiornamento è automatico e immediato per tutto il team del centro.
Domande frequenti sul gestionale per centri estetici
Le risposte più richieste da estetiste e proprietarie di beauty center prima di iniziare con ZenBookr.
Sì, senza limite di collaboratrici. Ogni estetista ha il proprio calendario all'interno della stessa agenda del centro, con permessi granulari configurabili dalla titolare. Puoi decidere chi può vedere tutti gli appuntamenti del centro, chi può modificare trattamenti o prezzi, chi può processare pagamenti e chi può accedere ai dati anagrafici delle clienti. Le impostazioni sono modificabili in qualsiasi momento dalla schermata Permessi della singola collaboratrice.
Smart Pricing è un sistema di prezzi dinamici che adatta le tariffe in base a regole che imposti tu: giorno della settimana, fascia oraria, stagione, durata del trattamento. Puoi alzare il prezzo nei momenti di punta (sabato pomeriggio, periodi pre-feste) e abbassarlo nei giorni o orari a bassa affluenza per riempire il calendario senza svendere i servizi prime time. ZenBookr applica automaticamente il prezzo corretto quando la cliente prenota, senza calcoli manuali.
Ogni cliente ha una scheda con campo note libero in cui puoi appuntare sensibilità della pelle, allergie a prodotti specifici, patologie cutanee, indicazioni tecniche dettagliate, prodotti utilizzati nelle sedute precedenti. Lo storico appuntamenti si popola automaticamente dopo ogni trattamento, così hai sempre il quadro completo della cronologia senza dover compilare nulla manualmente. Una versione strutturata con campi dedicati per parametri cutanei e foto trattamento è nella nostra roadmap per il 2027.
ZenBookr è una Progressive Web App (PWA) con cache locale: l'interfaccia si apre e funziona anche con connessione instabile, sincronizzandosi automaticamente appena la rete torna stabile. Per nuove prenotazioni dalle clienti e per pagamenti carta serve comunque connessione attiva, perché passano da Stripe Connect in tempo reale. Una modalità completamente offline è in valutazione insieme alle app native iOS e Android, nella roadmap 2026/27.
Carte di credito e debito accettate via Tap to Pay direttamente da iPhone o Android, senza bisogno di POS fisico esterno. Apple Pay e Google Pay supportati nativamente via Stripe Connect, certificato PCI-DSS Level 1. I contanti vengono registrati manualmente nella cassa POS dell'app per tenere lo storico aggiornato. Le carte delle clienti non passano mai dai nostri server: tutto via Stripe in modalità sicura e tokenizzata.
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