Management-Software für Kosmetikstudios, Beauty Salons und Nagelstudios
ZenBookr ist die italienische Plattform für Kosmetikstudios, Beauty Salons und Nagelstudios, die ihre Arbeit mit einer einzigen App organisieren wollen. Dynamisches Smart Pricing, um schwache Zeitfenster zu füllen, Multi-Mitarbeiter-Kalender, Kundenkarte mit Behandlungsverlauf, POS-Kasse mit Tap to Pay direkt vom iPhone oder Android. Keine Papier-Agenda mehr, keine WhatsApp-Nachrichten zwischen den Sitzungen, keine Excel-Tabellen auf verschiedenen Studio-PCs verstreut. Keine Provisionen auf Buchungen: behalte 100% deiner Einnahmen, in vollständiger Transparenz.
Funktionen für dein Kosmetikstudio
Sechs Funktionen für italienische Kosmetikstudios, Nagelstudios und Beauty-Institute.
Dynamisches Smart Pricing
Lege differenzierte Preisregeln nach Wochentag, Zeitfenster oder Saison fest. Hebe die Preise in den Spitzenzeiten an, senke sie in schwach besuchten Slots, um den Kalender zu füllen. ZenBookr wendet automatisch den richtigen Preis an, wenn die Kundin bucht, ohne manuelle Berechnung. Eine im italienischen Beauty-Sektor einzigartige Funktion.
Multi-Mitarbeiter-Kalender
Sieh jeden Termin deines Studios in einer einzigen Ansicht, aufgeteilt nach Kosmetikerin. Tages-, Wochen- oder Einzelmitarbeiteransicht. Das System prüft automatisch Überschneidungen und technische Zeiten der Behandlungen, bevor es eine neue Buchung bestätigt.
Kundenkarte mit Verlauf
Vollständiges Profil für jede Kundin mit freiem Notizfeld für Hautempfindlichkeit, Allergien gegen bestimmte Produkte, technische Hinweise, Präferenzen. Der Behandlungsverlauf füllt sich nach jedem Termin automatisch, in Echtzeit auf allen Geräten des Teams synchronisiert.
Behandlungskatalog mit Varianten
Gesicht, Körper, Enthaarung, Massagen, Nägel, Augenbrauen. Für jede Behandlung legst du Dauer, Preis und Varianten fest (z.B. Ganzbein-Waxing vs Halbbein, Basis-Maniküre vs Shellac). Die Kundin wählt die Variante bei der Buchung.
POS mit Tap to Pay
Akzeptiere Kartenzahlungen direkt vom iPhone oder Android via nativem Tap to Pay, ohne externes POS-Terminal. Apple Pay und Google Pay via Stripe Connect, zertifiziert nach PCI-DSS Level 1. Alles im Kontostand registriert.
Automatische Push-Erinnerungen
Push-Benachrichtigungen werden automatisch vor jedem Termin gesendet, sowohl an die Kundin als auch an die Kosmetikerin. Reduziert Vergesslichkeiten und Verspätungen, ohne dass du zwischen den Behandlungen zum Telefon greifen musst. Vorlaufzeiten frei konfigurierbar.
So startest du
Vier Schritte und dein Kosmetikstudio ist auf ZenBookr betriebsbereit.
Studio konfigurieren
Füge Behandlungen hinzu (Gesicht, Körper, Enthaarung, Nägel, Massagen), Dauer, Preise und Kosmetikerinnen. Fünf Minuten Setup.
Online-Buchungen öffnen
Veröffentliche die öffentliche Seite des Studios auf dem Marktplatz. Kundinnen beginnen rund um die Uhr aus dem Browser zu buchen, indem sie Behandlung und bevorzugte Mitarbeiterin wählen.
Smart Pricing aktivieren
Definiere Preisregeln für Stunden und Tage mit niedriger Frequenz. Fülle weniger gefragte Zeitfenster, ohne deine Prime-Time-Services zu verschleudern.
Sitzungen managen
Konsultiere die Kundenkarte vor der Behandlung, füge technische Notizen danach hinzu, registriere die Einnahme via Tap to Pay. Alles in einer einzigen App.
Für jede Art von Beauty-Business
Ob du ein Kosmetikstudio, ein Nagelstudio oder einen Beauty & Wellness Raum führst, ZenBookr passt sich deiner Arbeitsweise an.
Kosmetikstudios
Gesichts-, Körper-, Enthaarungs- und Massagebehandlungen. Multi-Mitarbeiter-Kalender, synchronisierte Kundenkarte, Smart Pricing zum Füllen schwacher Zeitfenster.
Nagelstudios
Maniküre, Pediküre, Nagelrekonstruktion. Freie Notizen in der Kundenkarte, um Farbpräferenzen, Empfindlichkeiten und technische Hinweise für jede Kundin festzuhalten.
Beauty & Wellness
Beauty und Wellness kombinieren: Entspannungsmassagen, Lymphdrainage, Anti-Aging-Gesichtsbehandlungen. Teamverwaltung mit granularen Berechtigungen pro Kosmetikerin.
Mobile Dienste
Biete Kosmetikbehandlungen außerhalb des Studios an. ZenBookr verwaltet Servicekilometer vom Ausgangspunkt, Fahrtkostenzuschläge und Anfahrtszeiten nativ.
Warum Kosmetikerinnen ZenBookr
Dynamisches Smart Pricing, um schwache Zeitfenster zu füllen, ohne die Prime-Time-Stunden zu verschleudern
Multi-Mitarbeiter-Kalender zentralisiert mit automatischer Überschneidungsprüfung
Kundenkarte mit Hautempfindlichkeit und Allergie-Notizen immer auf allen Geräten des Teams synchronisiert
Online-Buchungen rund um die Uhr von deinen Kundinnen, ohne dass sie eine eigene App herunterladen müssen
POS mit Tap to Pay sofort einsatzbereit: keine manuelle technische Integration nötig
Technologie und Zuverlässigkeit
ZenBookr baut auf einem modernen Technologie-Stack auf, der vollständig den europäischen Datenschutzvorschriften entspricht.
Made in Italy
Entwicklung, Hosting und Support vollständig in Italien von einem unabhängigen Team aus dem Wellness-Sektor verwaltet. Kein Outsourcing: die gleichen Leute, die die Software bauen, sind diejenigen, die antworten, wenn du Hilfe brauchst.
DSGVO + Stripe Connect
Daten im Ruhezustand auf europäischen Servern verschlüsselt, Zahlungen nach PCI-DSS Level 1 zertifiziert, dem höchsten Sicherheitsstandard der Branche. Die Kundenkarten berühren nie unsere Server: alles wird von Stripe im tokenisierten Modus verarbeitet.
Installierbare PWA
Funktioniert aus dem Browser auf iPhone, Android, Tablet und Desktop. Kein App Store, keine schweren Downloads, keine veralteten Versionen unterwegs: das Update ist automatisch und sofort für das gesamte Studio-Team.
Häufig gestellte Fragen zur Kosmetikstudio-Software
Die häufigsten Fragen von Kosmetikerinnen und Studio-Inhaberinnen vor dem Start mit ZenBookr.
Ja, ohne Limit für Mitarbeiterinnen. Jede Kosmetikerin hat ihren eigenen Kalender innerhalb derselben Studio-Agenda, mit granularen Berechtigungen, die von der Inhaberin konfigurierbar sind. Du kannst entscheiden, wer alle Team-Termine sehen kann, wer Behandlungen oder Preise bearbeiten kann, wer Zahlungen verarbeiten kann und wer auf die Kundendaten zugreifen kann. Die Einstellungen können jederzeit auf dem Bildschirm Berechtigungen jeder Mitarbeiterin geändert werden.
Smart Pricing ist ein dynamisches Preissystem, das Tarife basierend auf Regeln, die du festlegst, anpasst: Wochentag, Zeitfenster, Saison, Behandlungsdauer. Du kannst den Preis zu Spitzenzeiten erhöhen (Samstag Nachmittag, vor Festtagen) und in schwach besuchten Stunden senken, um den Kalender zu füllen, ohne die Prime-Time-Services zu verschleudern. ZenBookr wendet automatisch den richtigen Preis an, wenn die Kundin bucht, ohne manuelle Berechnung.
Jede Kundin hat ein Profil mit einem freien Notizfeld, in das du Hautempfindlichkeit, Allergien gegen bestimmte Produkte, Hautkrankheiten, detaillierte technische Hinweise und in vorherigen Sitzungen verwendete Produkte eintragen kannst. Der Terminverlauf füllt sich nach jeder Behandlung automatisch, sodass du immer einen vollständigen Überblick über die Chronologie hast, ohne etwas manuell ausfüllen zu müssen. Eine strukturierte Version mit dedizierten Feldern für Hautparameter und Behandlungsfotos steht in unserer Roadmap für 2027.
ZenBookr ist eine Progressive Web App (PWA) mit lokalem Cache: die Oberfläche öffnet sich und funktioniert auch bei instabiler Verbindung und synchronisiert sich automatisch, sobald das Netz wieder stabil ist. Für neue Buchungen von Kundinnen und Kartenzahlungen ist weiterhin eine aktive Verbindung erforderlich, da diese in Echtzeit über Stripe Connect laufen. Ein vollständig offline Modus wird zusammen mit den nativen iOS- und Android-Apps in der Roadmap 2026/27 bewertet.
Kredit- und Debitkarten via Tap to Pay direkt vom iPhone oder Android, ohne externes POS-Terminal. Apple Pay und Google Pay nativ via Stripe Connect, zertifiziert nach PCI-DSS Level 1. Bargeld wird manuell im POS der App registriert, um den Verlauf vollständig zu halten. Die Kundenkarten berühren nie unsere Server: alles wird sicher und tokenisiert direkt von Stripe verarbeitet.
Weitere Losungen fur dein Business
ZenBookr passt sich deiner Branche an. Entdecke die dedizierten Losungen.
Mobile Dienste
Massage, Friseur, Kosmetik bei den Kunden zu Hause.
Mehr erfahrenFriseur-Software
Komplette Salon-Verwaltung: Termine, Kunden, Kasse, Team.
Mehr erfahrenSpa & Wellness Software
Spa, Wellness-Hotels, Wellness-Center: alles in einer Software.
Mehr erfahrenPersonal Trainer App
Personal Trainer und Studios: 1-zu-1-Sessions, Kalender, Zahlungen.
Mehr erfahrenTattoo-Studio-Software
Tattoo-Studios und Artists: Multi-Artist-Kalender, Anzahlungen, Zahlungen.
Mehr erfahrenNagelstudio-Software
Nagelstudios und Designerinnen: Service-Varianten, Kalender, Zahlungen.
Mehr erfahrenMassagepraxis-Software
Massagepraxen und Masseure: Kalender, Dauer-Varianten, Zahlungen.
Mehr erfahrenBarbershop-Software
Barbershops und Barbiere: Kalender, Walk-ins, Provisionen, Zahlungen.
Mehr erfahrenBereit, dein Kosmetikstudio zu ZenBookr zu bringen?
Trete der Warteliste bei, um zu den ersten italienischen und europäischen Kosmetikerinnen zu gehören, die ZenBookr zum Start nutzen. Dreißig Tage kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich, keine Provisionen auf Buchungen, Support auf Italienisch und Englisch direkt vom Team, das die Plattform gebaut hat.
Zur Warteliste