App für Personal Trainer, Fitness-Instruktoren und Sportcoaches
ZenBookr ist die italienische App für Personal Trainer, die zu Hause, draußen oder im Fitnessstudio arbeiten. Lege einen Kilometer-Radius von deiner Basis fest, verwalte automatische Anfahrtszuschläge, akzeptiere Online-Buchungen rund um die Uhr über den Marktplatz, mit einer Kundenkarte, die Ziele und körperliche Einschränkungen immer auf deinem Telefon synchronisiert hält. Keine Papier-Agenda mehr, keine WhatsApp-Nachrichten zwischen den Sessions. Keine Provisionen auf Buchungen: behalte 100% deiner Einnahmen, in vollständiger Transparenz.
Funktionen für Personal Trainer
Sechs Funktionen für Trainer, die live coachen, im Fitnessstudio und draußen.
Native mobile Dienste
Lege einen Kilometer-Radius von deiner Basis fest, automatische Anfahrtszuschläge, berechnete Fahrzeiten. Der Kunde sieht sofort, ob du sein Gebiet abdeckst, bevor er bucht. Eine Funktion, die nur sehr wenige Konkurrenten anbieten und die ZenBookr von Tag eins für Trainer gebaut hat, die draußen und zu Hause arbeiten.
1-zu-1 Terminkalender
Sieh jede Session in einem klaren, fokussierten Kalender. Tages-, Wochen- oder Einzelkundenansicht. Keine Überschneidungen: das System prüft automatisch die Verfügbarkeit, bevor es eine neue Buchung bestätigt, damit nie zwei Kunden im selben Slot landen.
Kundenkarte mit Zielen
Vollständiges Profil für jeden Kunden mit freiem Notizfeld für Ziele (Abnehmen, Muskelaufbau, Reha), körperliche Einschränkungen, frühere Verletzungen, Präferenzen. Sitzungshistorie füllt sich nach jedem Training automatisch.
Online-Buchungen rund um die Uhr
Deine Kunden entdecken dein Profil auf dem ZenBookr-Marktplatz und buchen eine Session rund um die Uhr, auch zwischen zwei Sätzen Kniebeugen. Keine WhatsApp-Nachrichten mehr zu verwalten, während du aktiv jemand anderen coachst.
Integrierte Zahlungen
Akzeptiere Kartenzahlungen direkt vom iPhone oder Android via Tap to Pay (Stripe Connect, PCI-DSS Level 1 zertifiziert). Apple Pay und Google Pay unterstützt. Bargeld manuell registriert, um die vollständige Buchhaltungshistorie zu behalten.
Automatische Push-Erinnerungen
Push-Benachrichtigungen werden automatisch vor jeder Session gesendet, sowohl an den Kunden als auch an dich. Reduziert Vergesslichkeiten und verpasste Sessions, ohne dass du Erinnerungen manuell zwischen den Trainings senden musst. Vorlaufzeiten frei konfigurierbar.
So startest du
Vier Schritte und du bist als Personal Trainer auf ZenBookr live.
Services konfigurieren
Füge deine Services hinzu (1-zu-1 PT, Bewertungssession, Outdoor-Training), Dauer und Preise. Fünf Minuten Setup.
Einsatzgebiet festlegen
Definiere den Kilometer-Radius von deiner Basis (zwischen 2 und 50 km) und die Anfahrtszuschläge. ZenBookr berechnet automatisch den Endpreis für jeden Kunden basierend auf der Entfernung.
Buchungen öffnen
Veröffentliche dein Profil auf dem ZenBookr-Marktplatz. Kunden beginnen, rund um die Uhr aus dem Browser zu buchen, ohne App herunterladen zu müssen, und sehen sofort, ob du ihr Gebiet abdeckst.
Sessions und Einnahmen managen
Konsultiere die Kundenkarte vor der Session, registriere eventuelle technische Notizen nach dem Training, akzeptiere die Zahlung via Tap to Pay und fertig.
Für jede Art von Trainer
Ob du im Fitnessstudio, draußen oder beim Kunden zu Hause trainierst, ZenBookr passt sich deiner Arbeitsweise an.
Personal Trainer
1-zu-1 Sessions im Fitnessstudio oder in deinem persönlichen Trainingsraum. Verwalte Termine, detaillierte Kundennotizen, digitale Zahlungen und automatische Erinnerungen in einer einzigen App.
PT zu Hause
Training beim Kunden zu Hause mit konfigurierbarem km-Radius von deiner Basis. Automatische Anfahrtszuschläge, keine manuellen Berechnungen mehr am Monatsende.
Outdoor-Training
Sessions im Park, am Strand oder an verschiedenen Orten. Gib die Location im Profil an, lasse die Kunden wissen, wo du bist, organisiere die Woche mit Flexibilität.
Yoga und Pilates 1-zu-1
Individuelle Yoga-, Pilates-, Mobility- oder Postural-Training-Sessions. Flexibler Kalender, direkte Online-Buchungen, Kundenkarte mit Einschränkungen und Zielen.
Warum Personal Trainer ZenBookr
Mobile Dienste nativ verwaltet — km-Radius und Anfahrtszuschläge automatisch berechnet
Kundenkarte mit Zielen und Einschränkungen immer auf deinem Telefon synchronisiert, auch während du trainierst
Online-Buchungen deiner Kunden, ohne dass sie eine eigene App herunterladen müssen
Digitale Zahlungen sofort einsatzbereit: Tap to Pay direkt vom Smartphone
Automatische Push-Erinnerungen vor den Sessions: weniger Vergesslichkeiten, weniger Zeit für Nachfragen
Technologie und Zuverlässigkeit
ZenBookr baut auf einem modernen Technologie-Stack auf, der vollständig den europäischen Vorschriften entspricht.
Made in Italy
Entwicklung, Hosting und Support vollständig in Italien von einem unabhängigen Team verwaltet. Kein Outsourcing: die gleichen Leute, die die Software bauen, sind diejenigen, die antworten, wenn du Hilfe brauchst.
DSGVO + Stripe Connect
Daten im Ruhezustand auf europäischen Servern verschlüsselt, Zahlungen nach PCI-DSS Level 1 zertifiziert, dem höchsten Sicherheitsstandard der Branche. Die Kundenkarten berühren nie unsere Server.
Installierbare PWA
Funktioniert aus dem Browser auf iPhone, Android, Tablet und Desktop. Kein App Store, keine schweren Downloads, keine veralteten Versionen: Updates sind automatisch und sofort.
Häufig gestellte Fragen zur Personal Trainer App
Die häufigsten Fragen von Personal Trainern, Sportcoaches und Fitness-Instruktoren vor dem Start mit ZenBookr.
Ja, das ist eine der zentralen Funktionen von ZenBookr für Personal Trainer. Du legst einen Ausgangspunkt fest (dein persönlicher Trainingsraum, dein Fitnessstudio, dein Zuhause) und einen individuellen Kilometer-Radius. ZenBookr berechnet automatisch die Entfernung zur Adresse des Kunden und wendet eventuelle, von dir definierte Anfahrtszuschläge an (pro km, pro Stufe, fest). Der Kunde sieht den Endpreis bereits einschließlich Zuschlag, bevor er die Buchung bestätigt.
Jeder Kunde hat ein Profil mit einem freien Notizfeld, in dem du Ziele (Abnehmen, Muskelaufbau, Reha nach Verletzung), körperliche Einschränkungen, frühere Verletzungen, Präferenzen zu Zeitplänen oder Trainingsarten festhalten kannst. Die Sitzungshistorie füllt sich nach jedem Termin automatisch. Eine strukturierte Version mit dedizierten Feldern für anthropometrische Parameter und messbare Ziele steht in unserer Roadmap für 2027.
ZenBookr erlaubt dir, individuelle Stornierungsregeln zu konfigurieren: lege fest, wie viele Stunden vor der Session der Kunde kostenlos stornieren kann, danach wird die Session ganz oder teilweise berechnet. Das System verwaltet automatisch die Kundenbenachrichtigungen und die eventuelle Belastung über Stripe Connect, ohne dass du jemandem hinterherrennen musst.
Ja. Du kannst in der Servicekarte angeben, wo die Session stattfindet (Fitnessstudio, draußen, beim Kunden zu Hause, dein eigener Trainingsraum) und Kunden sehen die Location vor der Buchung. Für mobile Dienste ist der km-Radius mit automatischen Zuschlägen aktiv. Für Outdoor oder persönliche Studios kannst du die Adresse angeben oder es flexibel mit dem Kunden vereinbaren.
Kredit- und Debitkarten via Tap to Pay direkt vom iPhone oder Android, ohne externes POS-Terminal. Apple Pay und Google Pay nativ via Stripe Connect, zertifiziert nach PCI-DSS Level 1. Bargeld wird manuell im POS der App registriert, um den Verlauf vollständig zu halten. Die Kundenkarten berühren nie unsere Server: alles wird sicher und tokenisiert direkt von Stripe verarbeitet.
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