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Kalender und Buchungen

Kalender lesen und Buchungen verwalten

Wie du den täglichen/wöchentlichen/monatlichen Kalender navigierst, manuelle Buchungen erstellst, Termine änderst/stornierst, No-Shows verwaltest.

8 Minuten6 Schritte

Der Kalender ist das operative Herz deines Tages. Hier siehst du, wer kommt, wann, für welchen Service.

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Kalender vom Dashboard öffnen

    Der Tab Kalender (📅, erster Tab unten links) ist Standard beim App-Öffnen. 3 Ansichten:

    • Täglich: heute, 30-Min-Slots
    • Wöchentlich: Mo-So, 1h-Slots
    • Monatlich: Übersicht, Klick auf Tag für Details
  2. Farben und Icons interpretieren

    Jeder Termin hat Farbe nach Status:

    • 🟢 Grün: bestätigt
    • 🟡 Gelb: ausstehend
    • 🔵 Blau: läuft
    • Grau: abgeschlossen und bezahlt
    • 🔴 Rot: No-Show
    • 🟣 Lila: vom Kunden storniert
  3. Manuelle Buchung erstellen

    Wenn Kunde ohne Buchung kommt:

    1. Klick auf leeren Slot (oder "+ Neue Buchung")
    2. Kunde wählen (suchen oder neu)
    3. Service wählen
    4. Stylist wählen
    5. Datum/Zeit setzen
    6. Interne Notizen
    7. Zahlung: bar vor Ort / Online-Link / bereits bezahlt
    8. "Speichern und bestätigen"
  4. Bestehenden Termin ändern

    Klick auf Termin. Detail-Modal öffnet. Du kannst Datum/Zeit verschieben, Service/Stylist ändern, Notiz hinzufügen, stornieren.

    Wesentliche Änderungen → Kunde erhält immer Bestätigung E-Mail + aktualisierten Reminder.

  5. No-Show verwalten

    Wenn Kunde nicht erscheint:

    1. 15 Min Höflichkeitspuffer warten
    2. Termin öffnen, "Als No-Show markieren"
    3. Bei konfigurierter No-Show-Gebühr mit Vorautorisierung: automatisch belastet
  6. Tag drucken oder exportieren

    Tagesansicht > "Drucken" oben rechts. CSV-Export wöchentlicher Termine. Calendar (.ics) Export zur Synchronisation mit Google/Apple/Outlook.

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