Kalender lesen und Buchungen verwalten
Wie du den täglichen/wöchentlichen/monatlichen Kalender navigierst, manuelle Buchungen erstellst, Termine änderst/stornierst, No-Shows verwaltest.
Der Kalender ist das operative Herz deines Tages. Hier siehst du, wer kommt, wann, für welchen Service.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Kalender vom Dashboard öffnen
Der Tab Kalender (📅, erster Tab unten links) ist Standard beim App-Öffnen. 3 Ansichten:
- Täglich: heute, 30-Min-Slots
- Wöchentlich: Mo-So, 1h-Slots
- Monatlich: Übersicht, Klick auf Tag für Details
Farben und Icons interpretieren
Jeder Termin hat Farbe nach Status:
- 🟢 Grün: bestätigt
- 🟡 Gelb: ausstehend
- 🔵 Blau: läuft
- ⚫ Grau: abgeschlossen und bezahlt
- 🔴 Rot: No-Show
- 🟣 Lila: vom Kunden storniert
Manuelle Buchung erstellen
Wenn Kunde ohne Buchung kommt:
- Klick auf leeren Slot (oder "+ Neue Buchung")
- Kunde wählen (suchen oder neu)
- Service wählen
- Stylist wählen
- Datum/Zeit setzen
- Interne Notizen
- Zahlung: bar vor Ort / Online-Link / bereits bezahlt
- "Speichern und bestätigen"
Bestehenden Termin ändern
Klick auf Termin. Detail-Modal öffnet. Du kannst Datum/Zeit verschieben, Service/Stylist ändern, Notiz hinzufügen, stornieren.
Wesentliche Änderungen → Kunde erhält immer Bestätigung E-Mail + aktualisierten Reminder.
No-Show verwalten
Wenn Kunde nicht erscheint:
- 15 Min Höflichkeitspuffer warten
- Termin öffnen, "Als No-Show markieren"
- Bei konfigurierter No-Show-Gebühr mit Vorautorisierung: automatisch belastet
Tag drucken oder exportieren
Tagesansicht > "Drucken" oben rechts. CSV-Export wöchentlicher Termine. Calendar (.ics) Export zur Synchronisation mit Google/Apple/Outlook.
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