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Pagamenti e fatturazione

Configurare i pagamenti con Stripe

Setup di Stripe Connect in 5 minuti per ricevere pagamenti dei clienti direttamente sul tuo conto. Verifica identità, dichiarazione IVA, payouts.

15 minuti7 step

ZenBookr usa Stripe Connect per i pagamenti: i soldi dei clienti vanno direttamente sul tuo conto bancario, ZenBookr non li tocca mai. Niente "wallet ZenBookr", niente attese: payout automatico ogni 2-7 giorni.

Per attivare i pagamenti devi completare l'onboarding Stripe (verifica identità + dati fiscali). Tempo medio: 5-7 minuti se hai i documenti pronti.

Cosa ti serve prima di iniziare

  • Documento d'identità valido (carta d'identità, passaporto, patente)
  • Codice fiscale personale
  • Partita IVA (se hai apert apertura P.IVA)
  • IBAN del conto su cui ricevere i pagamenti
  • Smartphone per ricevere SMS di verifica

Guida passo-passo

  1. Apri la sezione Pagamenti

    Dalla Tab Impostazioni (icona ⚙️ in basso a destra), apri la sezione Pagamenti. Vedrai il banner "Attiva pagamenti per iniziare a incassare" con bottone "Configura Stripe".

    Click sul bottone. Si aprirà la pagina ufficiale Stripe ospitata su connect.stripe.com (è normale — è Stripe a chiederti i dati per ragioni di compliance bancaria, non noi).

  2. Inserisci i dati personali

    Stripe ti chiederà:

    • Tipo di attività: Individual (libero professionista) / Company (SRL/SPA)
    • Paese: Italia (preconfigurato)
    • Lingua: Italiano
    • Dati personali: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo residenza
    • Numero di telefono per SMS verifica

    Importante: i dati devono corrispondere esattamente al tuo documento d'identità. Errori qui = verifica respinta = pagamenti bloccati.

  3. Verifica identità con documento

    Stripe richiede l'upload del documento d'identità:

    • Carta d'identità (fronte + retro) o passaporto o patente
    • Foto chiare, ben illuminate, senza tagli
    • Il nome sul documento deve matchare i dati inseriti

    La verifica è automatica nel 80% dei casi (1-5 minuti). Negli altri casi va in revisione manuale Stripe (12-48h). Riceverai email quando completata.

  4. Inserisci IBAN per i payouts

    Inserisci l'IBAN del conto su cui vuoi ricevere i soldi dei clienti:

    • IBAN italiano (formato IT60...) — preferito
    • IBAN UE accettato (es. DE..., AT..., FR...)
    • Solo conti correnti — non carte prepagate

    Stripe verifica IBAN con micro-deposit (€0.01-€0.99 inviati al conto, devi confermare l'importo). Tempo: 1-3 giorni lavorativi.

    Payout frequency: di default settimanale (lunedì), puoi cambiare in "Giornaliero" (T+2 giorni) o "Manuale" (tu chiedi quando vuoi).

  5. Inserisci dati fiscali (Partita IVA)

    Se hai P.IVA, inserisci:

    • Numero P.IVA (11 cifre)
    • Ragione sociale (se diversa dal nome personale)
    • Regime fiscale: Forfettario (5% o 15%) / Ordinario
    • Tipo attività ATECO: es. 96.02.01 (parrucchieri), 96.02.02 (estetiste), 85.51.09 (personal trainer)

    Se sei senza P.IVA e operi come prestatore occasionale (sotto €5.000/anno), seleziona "Individual" senza P.IVA. ZenBookr emetterà ricevute di prestazione occasionale.

    Attenzione: lo status fiscale influenza la generazione di fatture/scontrini. Verifica sempre con il tuo commercialista la categoria corretta.

  6. Configura termini e politica refund

    Stripe ti chiede 2 testi:

    • Statement descriptor: come appare sulla card del cliente nell'estratto conto (max 22 caratteri). Es. "ZENBOOKR-SALONE-MARIA"
    • Refund policy: di default ZenBookr applica la tua politica cancellazione configurata (es. refund completo entro 24h, 50% dopo)

    Lascia le impostazioni di default se non hai requisiti speciali.

  7. Verifica completamento onboarding

    Torna su ZenBookr: la pagina Pagamenti dovrebbe ora mostrare "✅ Stripe attivo" + dashboard con:

    • Saldo disponibile (€0 all'inizio)
    • Prossimo payout (data prevista)
    • Storico transazioni (vuoto)
    • Link "Vai a Stripe Dashboard" per dettagli avanzati

    Se vedi messaggi tipo "⏳ Verifica in corso" o "❌ Documento richiesto", clicca su "Completa verifica" per andare a Stripe e fornire ciò che manca.

Domande frequenti

"Quanto sono le commissioni Stripe?"

Standard UE: 1.4% + €0.25 per transazione (carte UE/SEPA). Per carte extra-UE 2.9% + €0.25. ZenBookr non aggiunge markup: paghi direttamente Stripe quello che paga qualsiasi business UE.

"Quando ricevo i soldi sul conto?"

Primo payout: 7 giorni dopo prima transazione (Stripe trattiene per anti-frode iniziale). Payout successivi: settimanali (di default) o giornalieri. Il bonifico arriva sul conto in 1-2 giorni lavorativi.

"Posso usare ZenBookr senza Stripe (solo contanti)?"

Sì. I servizi possono essere "pay on-site" (paghi in salone) invece di "pay online". Però perdi i vantaggi del pre-deposit (no-show fee). Configurabile per servizio.

"Stripe mi ha bloccato l'account. Cosa faccio?"

Lo Stripe Risk team a volte blocca account per controlli aggiuntivi. Riceverai email con il motivo. Solitamente serve solo fornire documenti aggiuntivi. Se non risolvi entro 7 giorni, contattaci per supporto.

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