Configurare servizi, prezzi e durata
Come creare il catalogo dei tuoi servizi: prezzo, durata, varianti, foto, requisiti di prenotazione, deposito. Setup essenziale per ricevere prenotazioni.
Senza servizi nel catalogo, nessuno può prenotare. I servizi sono il cuore della tua attività su ZenBookr: ognuno ha nome, prezzo, durata, e opzionalmente varianti, requisiti, deposito.
Questa guida ti aiuta a configurare il primo blocco di servizi (suggerito: 5-10 servizi più richiesti) in modo che il calendario sia subito utilizzabile.
Guida passo-passo
Apri il menu "Servizi" dal pannello principale
Dal dashboard principale, tocca la Tab Servizi nella barra di navigazione in basso (icona
💼, 4ª tab nella sequenza: Calendario, Dashboard, Cassa, Servizi, Impostazioni). Vedrai inizialmente un elenco vuoto.Se hai scelto una categoria durante l'onboarding (es. "Parrucchiere"), ZenBookr ti offre un template con 8-10 servizi pre-compilati tipici (taglio, piega, colore, ecc.). Puoi accettarli e modificarli, oppure partire da zero.
Compila i campi del primo servizio
Tocca il FAB con icona "+" in basso a destra per aprire il form e riempi:
- Nome servizio: descrittivo e breve (es. "Taglio donna" non "Taglio capelli donna media lunghezza"). Compare nel catalogo e nei reminder.
- Categoria interna: per organizzare il catalogo (es. "Tagli", "Colore", "Trattamenti", "Extra"). Personalizzabile.
- Prezzo base: in euro. Anche se gestisci con Smart Pricing, qui inserisci il prezzo standard.
- Durata: minuti necessari per eseguire il servizio (compreso preparazione e finitura). Es. taglio = 45 min, colore = 90 min.
- Descrizione breve: 1-2 frasi visibili sul marketplace (es. "Taglio donna con lavaggio e piega inclusi").
⚠️ Buffer time: è configurato globalmente per tutti i servizi da Impostazioni > Buffer time, non per singolo servizio. Lo slot successivo si apre dopo durata servizio + buffer globale.
Aggiungi foto del servizio (opzionale ma consigliato)
I servizi con foto di esempio (lavori reali, before/after) ricevono fino al 60% in più di prenotazioni rispetto a quelli senza. Carica 1-3 foto per ogni servizio, in formato 4:3, max 5 MB per foto.
Attenzione GDPR: se la foto contiene un cliente riconoscibile, devi avere il consenso scritto separato per uso pubblico. Le foto vengono indicizzate nel marketplace SEO.
Configura varianti (opzionale per servizi con sotto-opzioni)
Se un servizio ha varianti di durata o prezzo (es. "Taglio donna" = corto / medio / lungo), aggiungile sotto la voce Varianti:
- Nome variante: es. "Capelli corti", "Capelli medi", "Capelli lunghi"
- Prezzo specifico: es. €25 / €30 / €35
- Durata specifica: es. 30 / 45 / 60 minuti
Il cliente al momento della prenotazione sceglierà la variante.
Imposta requisiti e politica deposito
Per servizi lunghi/costosi conviene chiedere un deposito (acconto trattenuto in caso di no-show):
- Deposito fisso: es. €20 trattenuti al momento della prenotazione
- Deposito %: es. 30% del prezzo del servizio
- Solo pre-autorizzazione: la card viene "bloccata" senza addebito immediato (vedi pre-autorizzazione Stripe)
Configura anche requisiti speciali se servono:
- Solo nuovi clienti (per offerte introduttive)
- Solo clienti recurring (per servizi VIP)
- Approvazione manuale: ogni prenotazione attende tua conferma (utile per servizi a domicilio prima volta)
Assegna il servizio al team (se applicabile)
Se hai un team (vedi guida Aggiungere team), specifica chi può eseguire questo servizio:
- Tutti i membri: il cliente sceglierà a prenotazione
- Solo specifici: lista checkbox dei membri abilitati (es. solo lo stilista X fa extension)
Questo influenza il calendario: lo slot risulta disponibile solo se almeno uno dei membri abilitati è libero in quell'orario.
Pubblica e verifica nel marketplace
Click "Salva e pubblica". Il servizio è subito disponibile per prenotazioni.
Vai su Anteprima profilo cliente per vedere come appare il servizio sul marketplace. Verifica:
- Prezzo e durata corretti
- Foto si vedono nitide
- Descrizione comprensibile
- Varianti elencate (se presenti)
Ripeti per i tuoi 5-10 servizi più richiesti. Puoi aggiungere altri servizi in qualsiasi momento.
Consigli pratici
Inizia con i 5 servizi più richiesti. Non serve avere tutto il catalogo perfetto dal giorno 1. Aggiungi gli altri servizi man mano che li richiedi.
Prezzi: meglio leggermente più alti che bassi. È più facile scontare che alzare. Per le offerte introduttive usa il sistema sconti, non abbassare il prezzo base.
Durata: aggiungi 5-10 minuti di sicurezza. Se in realtà il servizio dura 50 minuti, imposta 60. I clienti odiano gli appuntamenti che vanno lunghi più di quanto detto, e tu eviti stress.
Problemi comuni
"Il prezzo che ho impostato non si vede nel marketplace"
Verifica che il servizio sia in stato "Pubblicato" e che la categoria non sia stata messa "nascosta" da Impostazioni > Catalogo.
"Voglio offrire pacchetti (es. 5 trattamenti a prezzo scontato)"
I pacchetti pre-pagati sono gestiti separatamente. Vai su Marketing > Pacchetti dopo aver configurato i servizi base.
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